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Das passende Paket für euch

Flexible Pakete für Events aller Art. Transparente Preisbildung ohne versteckte Kosten.

Alle Preise zzgl. MwSt., pro Monat. 2 Jahre Laufzeit −10 %, 3 Jahre −20 %; gemeinnützige Veranstalter sparen zusätzlich bis zu 17 % auf Essential & Professional. Für Agenturen und Unternehmen mit vielen parallelen Projekten gibt es individuelle Preisgestaltung. Sprecht uns einfach an.

Light

Für kleinere Events, Vereine und den Einstieg in professionelles Eventmanagement.

50

pro Monat · bei 3 Jahren Laufzeit

NonProfit-Preis

Bis zu 150 Akkreditierungen

  • Artists, Volunteers & Vendors
  • 1 Event gleichzeitig
  • Formular-Editor
  • Check-In App
  • Ticketshop (3% Gebühr)
  • Basis-Exporte
Am beliebtesten

Essential

Für etablierte Festivals und Veranstalter mit wachsenden Anforderungen.

166

pro Monat · bei 3 Jahren Laufzeit

NonProfit-Preis

Bis zu 300 Akkreditierungen

  • Alles aus Light, plus:
  • Contractors, Sponsors & Crews
  • Gästeliste & Catering
  • Vertragsmanagement
  • Mitwirkendenportal
  • Custom Workflows & Trigger

Professional

Für große Veranstaltungen und Agenturen mit mehreren parallelen Projekten.

416

pro Monat · bei 3 Jahren Laufzeit

NonProfit-Preis

Bis zu 5.000 Akkreditierungen

  • Alles aus Essential, plus:
  • 5 Events gleichzeitig
  • Custom Gruppen & Personen
  • Zeiterfassung
  • Cashless Integration
  • SSO / SAML

Enterprise

Für Großveranstaltungen mit höchsten Anforderungen an Skalierung und Support.

833

pro Monat · bei 3 Jahren Laufzeit

NonProfit-Preis

Bis zu 50.000 Akkreditierungen

  • Alles aus Professional, plus:
  • 15 Events gleichzeitig
  • White Label System
  • Eigene E-Mail Domain
  • Volunteer Deposit inklusive
  • 12h Reaktionszeit

Alle Funktionen im Detail

Wählt bis zu zwei Pakete zum Vergleichen:

Funktion Light Ab 50€/Mo. Essential Ab 166€/Mo. Professional Ab 416€/Mo. Enterprise Ab 833€/Mo.
Artists Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Vendors Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Volunteers enthalten enthalten enthalten enthalten
Ticketshop 3% 2% 2% 2%
Formular-Editor enthalten enthalten enthalten enthalten
Contractors, Sponsors & Crews nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Gästeliste nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Eigene Event-/Bereichstypen nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Catering & Vouchers nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Zugangsmanagement nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Vordefinierte Vertragstypen nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Eigene Vertragstypen nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Vertragsmanagement nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Custom Workflows Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Custom Trigger Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Berechnungsfelder nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Standard-Exporte Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Eigene Exporte nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Custom Statistiken nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Bulk-Mail 300 1.000 10.000 100.000
Mailing-Protokoll nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Formular-Konditionen nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
SMS-Versand nicht enthalten Add-on Add-on Add-on
Mitwirkendenportal Begrenzt enthalten enthalten enthalten
Öffentlicher Kalender nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Öffentliche Artist-/Vendor-Seiten nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Check-In App enthalten enthalten enthalten enthalten
Catering / Voucher App nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Custom Gruppen & Personen nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Zeiterfassung nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Volunteer Deposit nicht enthalten Add-on Add-on enthalten
Kontaktverzeichnis nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
SAML / Single Sign-On nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
API-Zugriff nicht enthalten Add-on enthalten enthalten
Cashless Integration nicht enthalten Add-on enthalten enthalten
Eigene E-Mail Domain nicht enthalten nicht enthalten nicht enthalten Add-on
White Label System nicht enthalten nicht enthalten nicht enthalten enthalten
Benutzer 2 10 25 50
Gleichzeitige Events 1 1 5 15
Akkreditierungen 150 300 5.000 50.000
Speicherplatz 500 MB 3 GB 10 GB 50 GB
Persönliches Onboarding nicht enthalten 1h 2h 5h
Support-Guthaben nicht enthalten 2h 8h 12h/Jahr
Akkreditierungs-Upgrade nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Webinare enthalten enthalten enthalten enthalten
Wöchentliche Jour Fixes nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Jährliche Feedback-Session nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Reaktionszeit 72h 48h 12h

Welcher Preis passt zu euch?

Beschreibt euer Event einmal mit den Reglern: Wir zeigen euch live das passende Paket und, falls ihr lieber modular zahlt, eine individuelle Schätzung. Zwei Wege, ein Eingabefeld.

Akkreditierte Künstler:innen, Helfer:innen, Gäste …

Aktive Projekt-Monate über die gesamte Laufzeit.

Vertragslaufzeit
Module hinzufügen

Beeinflusst die individuelle Schätzung.

Ausgegebene Mahlzeiten gesamt.

Bargeldlose Bezahlung, pro Person.

Übernachtungen, pro Personennacht.

Empfohlenes Paket

Oder individuell: Zahlt, was ihr nutzt
/ Monat

€ / Jahr · unverbindliche Schätzung

Angebot anfordern

Unverbindliche Schätzung auf Basis der modularen Preisliste, zzgl. MwSt. Das finale Angebot kann je nach Setup abweichen.

Wie viel Zeit schenkt euch festiware?

Schätzt, wie viel Verwaltungsaufwand ihr gegenüber Excel + E-Mail einspart. Bewegt die Regler, die Rechnung passt sich live an.

Eure Zeitersparnis

Ihr spart pro Event etwa

Stunden

€ bei €/Std.

Passendes Paket finden

Schätzung auf Basis typischer Verwaltungsaufgaben (Verträge, Akkreditierung, Catering, Reporting) gegenüber manueller Arbeit mit Excel + E-Mail. Einzelne Aufgaben sind bis zu 60× schneller. Die Gesamtersparnis hängt von eurem Setup ab.

Darf es noch mehr sein?

festiware ist mehr als nur Software. Unser Team aus eventerfahrenen Profis unterstützt euch mit zusätzlichen Leistungen, damit bei euch alles rund läuft.

FAQ

Ja! Ihr könnt festiware unverbindlich testen. Wir richten euch eine Demo-Instanz ein, damit ihr alle Funktionen in Ruhe ausprobieren könnt. Keine Kreditkarte nötig, kontaktiert uns einfach.
Wir bieten 1-, 2- und 3-Jahres-Verträge an. Je länger die Laufzeit, desto günstiger der monatliche Preis: 2 Jahre bringen 10% Rabatt, 3 Jahre sogar 20%. So findet ihr die richtige Balance zwischen Flexibilität und Ersparnis.
Eine Akkreditierung ist eine registrierte Person in eurem System, z.B. ein Künstler, Helfer, Dienstleister oder Gast. Jedes Paket enthält ein Kontingent. Braucht ihr mehr, könnt ihr bei Essential und höher jederzeit Upgrades hinzubuchen (ab 35€/Monat für 200 zusätzliche Akkreditierungen).
Ja, ihr könnt jederzeit auf ein höheres Paket upgraden. Die Abrechnung wird anteilig angepasst. Ein Downgrade ist zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit möglich.
festiware erhebt eine prozentuale Gebühr auf den Netto-Ticketpreis (2–3% je nach Paket). Dazu kommt die Stripe-Transaktionsgebühr von 2%. Es gibt keine monatlichen Grundgebühren für den Ticketshop.
Ja! Gemeinnützige Veranstalter erhalten Sonderkonditionen auf Essential und Professional. Kontaktiert uns mit einem Nachweis eurer Gemeinnützigkeit für ein individuelles Angebot.
Das Corporate-Modell ist ideal für Agenturen und Unternehmen mit vielen parallelen Projekten. Statt eines festen Pakets zahlt ihr eine Grundgebühr plus einen Betrag pro aktivem Projekt. Ab 3 Projekten profitiert ihr von Mengenrabatten. Kontaktiert uns für ein maßgeschneidertes Angebot.
Wir akzeptieren SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und Überweisung. Für Enterprise- und Corporate-Kunden bieten wir individuelle Zahlungsvereinbarungen.

Bereit durchzustarten?

Lasst euch in einer persönlichen Demo zeigen, welches Paket am besten zu eurem Event passt. Unverbindlich und kostenlos.